GLX Passwords – Verbindung zur Nextcloud einrichten

Diese Erweiterung speichert und liest Zugangsdaten über die Nextcloud Passwords App auf deiner eigenen Nextcloud-Instanz. Dafür braucht sie ein App-Passwort (nicht dein normales Login-Passwort).

1. App-Passwort in Nextcloud erstellen

1. In Nextcloud einloggen
2. Profilbild oben rechts → Persönliche Einstellungen
3. Links im Menü auf Sicherheit klicken
4. Runterscrollen zu „Geräte & Sitzungen"
5. Bei „App-Name" einen Namen eintragen, z.B. GLX Passwords Extension
6. Auf „Neues App-Passwort erstellen" klicken
7. Das angezeigte Passwort (Format wie xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx) kopieren – es wird nur einmal angezeigt

2. In der Extension verbinden

1. Auf das GLX-Passwords-Symbol in der Firefox-Symbolleiste klicken
2. Nextcloud-Server: die volle Adresse mit https://, z.B. https://glx-cloud.gordonx.de
3. Benutzername: dein Nextcloud-Login-Name
4. App-Passwort: das eben kopierte App-Passwort
5. Auf „Speichern & testen" klicken

Bei Erfolg steht dort „Verbunden – X Einträge gefunden."

3. Benutzung

• Autofill: Ins Benutzername-Feld einer Login-Seite klicken – passende gespeicherte Einträge erscheinen als Vorschlag
• Speichern: Nach einem Login mit neuen/geänderten Zugangsdaten erscheint oben rechts eine Leiste zum Speichern/Aktualisieren, dort lässt sich auch der Name und der Zielordner in Nextcloud Passwords wählen

4. Benutzer-Daten (Adress- & Formulardaten automatisch ausfüllen)

Neben Passwörtern kann GLX Passwords auch persönliche Formulardaten ausfüllen und speichern – z.B. Anrede, Vorname, Zweiter Name, Nachname, Geburtstag, Firma, Straße, Adresszusatz, PLZ, Ort, Bundesland, Land, E-Mail, Telefon 1/2 und Webseite. Auch Zahlenfelder und Auswahl-Dropdowns (z.B. Land) werden erkannt.

• Speichern & Ordner: Sobald du auf einer Seite Datenfelder ausfüllst, erscheint oben rechts die Leiste „Als Benutzer-Daten speichern?". Beim ersten Speichern legt die Erweiterung in deiner Nextcloud automatisch den Ordner „Benutzer-Daten" an und speichert dort einen Eintrag mit deinen Daten (in den Notizen des Eintrags). Ein echtes Passwort wird nicht gebraucht – es wird automatisch ein Platzhalter gesetzt.
• Automatisch ausfüllen: Klick in ein Datenfeld (z.B. „Name") – es erscheint dein Profil (z.B. Susanne Müller). Ein Klick darauf füllt das ganze Formular auf einmal aus.
• Aktualisieren: Änderst du später einen Wert, bietet die Leiste „Aktualisieren" an und ergänzt bzw. überschreibt nur die betroffenen Felder im bestehenden Profil.
• Mehrere Personen: Die Zuordnung erfolgt über den Namen. Trägt sich Susanne Müller ein, entsteht ihr eigenes Profil. Trägt sich danach Simon Müller ein, wird ein separates neues Profil angelegt – Susannes Daten bleiben unberührt. Auf einem gemeinsam genutzten Rechner wählst du im Dropdown einfach die richtige Person.
• Global verfügbar: Anders als Passwörter sind Benutzer-Daten nicht an eine bestimmte Webseite gebunden – dein Profil steht auf jeder Seite mit passenden Feldern zur Verfügung.

Hinweis: Ein Angebot erscheint nur, wenn eine Seite wirklich nach einem Personen-/Adressformular aussieht. Ein einzelnes Link-/URL-Feld (etwa beim Einfügen eines Links im Editor) löst bewusst nichts aus.

5. Design ändern (Themes)

GLX Passwords bringt 6 Farbdesigns mit, die Popup, Dropdown und die Speichern-Leisten einfärben: Dark (Standard), Light, Blue, Red, Green und Orange.

1. Im Popup unten auf „Einstellungen & Themes" klicken – das öffnet die Einstellungs-Seite. (Alternativ: Rechtsklick aufs Symbol → „Erweiterung verwalten" → Zahnrad → „Optionen".)
2. Unter „Theme" auf das gewünschte Design klicken – die Auswahl wird sofort übernommen und gespeichert.

6. Einstellungen sichern (Export / Import)

Damit lassen sich Server-Adresse, Benutzername, App-Passwort, Theme und die Debug-Einstellung als Datei sichern und wiederherstellen – praktisch bei einer Neuinstallation der Erweiterung oder auf einem zweiten Rechner, damit du kein neues App-Passwort in Nextcloud erzeugen musst.

1. Einstellungs-Seite öffnen (Popup → „Einstellungen & Themes").
2. Oben unter „Einstellungen Sichern (Export / Import)":
   • „Einstellungen Exportieren" → speichert eine JSON-Datei mit deinen Zugangs- und Design-Einstellungen.
   • „Einstellungen Importieren" → diese Datei wieder einlesen; die Verbindung ist danach sofort eingerichtet.

Sicherheitshinweis: Die Export-Datei enthält dein App-Passwort im Klartext. Bewahre sie sicher auf und gib sie nicht weiter.

Fehlersuche

Falls etwas nicht klappt: In den Einstellungen (Rechtsklick aufs Symbol → „Erweiterung verwalten" → Zahnrad → „Optionen", oder Link „Einstellungen & Themes" im Popup) lässt sich ein Debug-Log aktivieren, das im Popup anzeigt, was die Extension im Hintergrund gerade tut.

Firefox' eigene Passwortverwaltung parallel nutzen

GLX Passwords und Firefox' interner Passwortmanager können nebeneinander laufen, ohne sich zu stören. Wenn beide gleichzeitig ein Formular „anfassen" wollen, kann es aber gelegentlich zu doppelten Vorschlägen kommen.

Zurück zu Firefox wechseln

Solltest du GLX Passwords irgendwann nicht mehr nutzen wollen: Deine in Firefox selbst gespeicherten Passwörter (unabhängig von dieser Erweiterung) bleiben immer erhalten und lassen sich jederzeit sichern:

1. Adressleiste: about:logins eintippen und Enter drücken
2. Oben rechts auf das „..."-Menü klicken
3. „Passwörter exportieren…" für ein CSV-Backup aller Firefox-eigenen Zugangsdaten
4. Falls du später wieder Zugangsdaten zurückholen möchtest: im selben Menü „Zugangsdaten importieren aus Datei…" wählen und die CSV-Datei auswählen
5. Unter about:preferences#privacy → „Passwörter und Autovervollständigung" die Firefox-eigene Passwortspeicherung wie gewohnt aktivieren/nutzen

Hinweis: Diese Export-/Import-Buttons gehören zu Firefox selbst und können von keiner Erweiterung automatisch ausgelöst werden – das ist eine bewusste Sicherheitsgrenze von Firefox.